Bachelor Office Manager en alternance à Rennes

Piloter l’organisation administrative et la logistique des services généraux
Coordonner la gestion budgétaire et financière de la structure
Contribuer à la gestion et au développement des ressources humaines dans une structure
Optimiser la communication et la gestion de projet au sein de la structure

CONTENU
Organisation administrative et procédures internes
Gestion logistique et services généraux
Gestion budgétaire et financière
Droit social et administration du personnel
Recrutement, intégration et développement des compétences
Méthodologie et pilotage de projet
Initiation au marketing, culture stratégique et communication digitale
Anglais professionnel

Organiser et/ ou ajuster les plannings et les déplacements des équipes et des dirigeants en fonction des priorités et des contraintes
Gérer le système d’accueil des clients, fournisseurs, et autres visiteurs
Conduire les appels téléphoniques entrants et sortants ainsi que le traitement du courrier postal et électronique
Gérer les équipements de la structure ou du bâtiment ainsi que des espaces de travail
Veiller à la mise en place et au respect des procédures d’entretien, de circulation et d’évacuation des locaux
Sélectionner ou renouveler les prestataires de l’organisation
Assurer le suivi des relations contractuelles avec les prestataires et partenaires
Assurer le traitement et le suivi des factures des fournisseurs et des prestataires
Assurer l’interface entre l’expert-comptable ou le service comptable et les interlocuteurs internes et externes d’un service ou d’une
organisation
Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels
Assurer le suivi et le contrôle des budgets en lien avec l’expert-comptable ou avec le service comptabilité
Accompagner les entrées et les sorties des collaborateurs
Assurer la gestion quotidienne du personnel
Mettre en œuvre les différentes étapes du processus d’embauche des équipes salariales (fiches de poste, diffusion des offres, sélection
des CV, réalisation d’entretiens…) en lien avec la direction
Organiser la bonne intégration des nouveaux collaborateurs au sein des équipes
Planifier la formation des équipes
Diffuser des informations pertinentes à destination des collaborateurs de la structure
Organiser un plan de communication externe et un calendrier de contenu sur les réseaux sociaux
Coordonner les projets transversaux internes
Optimiser l’accès et l’utilisation du système d’information et des technologies de la structure
Appliquer et faire appliquer par les collaborateurs de l’entreprise une politique de protection des données personnelle

Épreuve écrite sous forme d’une étude de cas
Épreuve écrite sous forme de cas pratique
Mise en situation professionnelle en 2 parties : Dossier écrit puis entretien oral sur la base de ce dossier avec un jury
Dossier de pratique professionnelle ou rapport d’expérience avec soutenance.

Taux d’insertion globale 2024 : 100% / 2021 : 100% / 2019 : 100%
Taux d’insertion dans les emplois visés 2024 : 40% / 2021 : 75% / 2019 : 100%
Taux de réussite 2024 : 100% / 2021 : 100% / 2019 : 100%
Taux de présentation 2024 : 100% / 2021 : 100% / 2019 : 100%

Ce Bachelor prépare à des fonctions clés de l’organisation administrative et opérationnelle des entreprises. Il permet de développer des compétences solides en gestion, coordination, communication interne et pilotage des activités support, indispensables au bon fonctionnement des organisations.

La formation vise des postes tels qu’office manager, assistant ou attaché de direction, chargé de gestion ou responsable administratif, selon la taille, le secteur et l’organisation de l’entreprise.

Oui. Le Bachelor Office Manager prépare à une certification professionnelle enregistrée au RNCP de niveau 6.

Le Bachelor Office Manager est réalisé dans le cadre de l’alternance (apprentissage ou contrat de professionnalisation), la formation est financée par l’OPCO de l’entreprise d’accueil. Aucun frais de scolarité n’est à la charge de l’étudiant.

L’étudiant bénéficie du statut de salarié pendant toute la durée de la formation. La rémunération dépend de l’âge, du type de contrat et du niveau de qualification, et varie généralement entre 65 % et 100 % du SMIC.

La liste des formateurs intervenant sur cette formation est disponible sur simple demande à pedagogie@mensa-formation.com

Être titulaire d’une certification ou d’un diplôme de niveau 5 minimum
Ou être éligible à la démarche de VAPP et capable de justifier une expérience de 5 ans dans les domaines connexes de l’office manager : assistant de direction, responsable/assistant administratif, gestionnaire, administratif, assistant RH, assistant marketing.

Pilote le fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise. Coordonne les services supports, optimise les process internes et assure le lien entre la direction, les équipes et les partenaires externes.

Gère les opérations administratives, comptables et financières courantes. Suit les budgets, contrôle les dépenses, fiabilise les données et contribue à la bonne gestion de l’activité.

Participe au suivi de la performance administrative et financière. Analyse les indicateurs, prépare les reportings et accompagne la direction dans le pilotage et l’optimisation des ressources.

Assiste la direction dans l’organisation quotidienne. Gère les agendas, prépare les dossiers, coordonne les informations et facilite la prise de décision par une gestion rigoureuse et proactive.

Intervient en appui stratégique et opérationnel auprès de la direction. Contribue à la coordination des projets, à la communication interne et au suivi des actions transverses de l’entreprise.